Le Site https://hubfinance.fr/fr (le « Site » ou « hubfinance.fr » ) présente des fonctionnalités vous permettant en tant qu’utilisateur notamment d’accéder à un annuaire de spécialistes en gestion de patrimoine, de créer un profil pour votre employeur/client sur cet annuaire et de communiquer avec les autres spécialistes qui y sont référencés. L’ensemble de ces fonctionnalités sont décrites de manière plus détaillées à l’Annexe A « Description des Services » dans les Conditions Générales d’Utilisation du Site (ci-après les « Services »).

Cette politique (« Politique ») vous informe des traitements effectués sur vos données personnelles résultant de votre navigation sur le Site et de l’utilisation des Services.

Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez consulter la Politique Cookies.

SOMMAIRE 

1) Quels sont les rôles et les responsabilités concernant les traitements de vos données effectués via le Site ? 

2) Quelles catégories de données personnelles sont traitées via le Site ? 

3) Pourquoi la Société collecte-t-elle vos données personnelles ? 

4) Qui sont les destinataires de vos données personnelles collectées via le Site ? 

5) Transferts de vos données personnelles en dehors de l’EEE : pourquoi et comment ? 

6) Quels sont vos droits sur vos données personnelles ? 

7) Pendant quelle durée vos données sont-elles conservées ? 

8) Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle assurée ? 

9) Comment nous contacter pour toutes questions ? 

10) Comment cette Politique peut-elle être modifiée ? 

1) Quels sont les rôles et les responsabilités concernant les traitements de vos données effectués sur le Site ? 

La société DATAPUNK, société anonyme de droit luxembourgeois, ayant son siège social au 5 rue de l’industrie, 1811, Luxembourg, et enregistrée au RCS de Luxembourg sous le numéro B247671 (ci- après la « Société »), est en charge de la gestion du Site et est responsable des traitements de vos données personnelles effectués via le Site. La Société s’engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles. 2) Quelles catégories de données personnelles sont traitées via le Site ? La Société collecte directement auprès de vous les données personnelles suivantes : - vos informations d'identification : nom de famille, prénom, poste occupé, identifiant de connexion, mot de passe ; - vos coordonnées : l'adresse e-mail et le numéro de téléphone (nécessaires pour répondre à vos éventuelles demandes et vous contacter si besoin) ; Les données personnelles dont la collecte est indispensable à l'utilisation des Services sont identifiées par une astérisque. Si vous ne renseignez pas ces données dans les champs obligatoires, il ne sera pas possible de vous fournir les Services et/ou de répondre à vos demandes. Toutes les autres données sont simplement facultatives et permettent à la Société de mieux vous connaître, afin d’améliorer le Site et les Services. D'autres données personnelles sont collectées automatiquement lorsque vous accédez au Site ou utilisez les Services. Il s’agit de données de connexion et de navigation (terminal utilisé, votre adresse IP, type de navigateur et des informations de navigation). Ces données sont collectées pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité du Site, mais également pour mesurer l’audience, ou pour proposer des fonctionnalités en lien avec les réseaux sociaux en fonction des choix effectués pour le dépôt de cookies, dans les conditions définies dans la Politique Cookies. 3) Pourquoi la Société collecte-t-elle vos données personnelles ? La Société collecte et traite vos données personnelles en se fondant sur les bases légales suivantes : A/ Sur la base de l’exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles (dans le cadre de votre navigation sur le Site), aux fins de : ● Vous permettre de créer un compte Utilisateur ; ● Vous permettre d’utiliser les Services, selon les Conditions d’Utilisation. B/ Sur la base de votre consentement, aux fins de : ● Personnaliser l'interface du Site en fonction de vos préférences ● Générer des statistiques de mesures d’audience du Site et des statistiques relatives à la consultation des Profils Utilisateurs, et ce conformément aux fins énumérées dans la Politique Cookies. C/ Pour la poursuite des intérêts légitimes de la Société à proposer un site de e-commerce opérationnel, aux fins de : ● Assurer le bon fonctionnement du Site ; ● Assurer la sécurité du Site. D/ Pour la poursuite des intérêts légitimes de la Société à gérer sa relation avec les utilisateurs de son Site: ● Gérer la relation entre vous et la Société, du fait de votre qualité d’utilisateur du Site proposé par la Société, en conservant une base de données centralisée à jour des utilisateurs du Site et des Services ; ● Permettre à la Société de vous contacter pour répondre à toute réclamation ou demande relative au Site ou aux Services, et pour vous apporter toute assistance nécessaire ; ● Gérer d’éventuels litiges. 4) Qui sont les destinataires de vos données personnelles collectées via le Site ? Vos données personnelles sont communiquées à des tiers pour les raisons décrites ci-après. ✔ Gestion du Site et de la relation avec vous en tant qu’utilisateur du Site et des Services proposés par la Société Le personnel autorisé de la Société a accès aux données personnelles collectées auprès de vous, afin de permettre le bon fonctionnement du Site et de corriger les éventuels incidents techniques et de gérer la relation avec vous en tant qu’utilisateur du Site et des Services. ✔ Prestataires ou fournisseurs tiers Vos données personnelles sont également communiquées par la Société à : ● des sous-traitants ou des fournisseurs de services, qui interviennent à titre purement technique ou logistique : fournisseurs de services d'hébergement et de maintenance du Site ✔ Protection et défense des droits : Vos données personnelles pourront être communiquées à des tiers lorsqu’une telle communication sera requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire en cas de litige. 5) Quels sont vos droits sur vos données personnelles ? Accès et rectification Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et de demander la rectification de toutes données qui s'avéreraient inexactes. Si vous le souhaitez, vous pouvez accéder directement aux données contenues dans votre compte utilisateur en ligne, et les rectifier/supprimer. Vous pouvez supprimer votre compte utilisateur en cliquant sur « Supprimer mon compte ». Autres droits Effacement. Vous pouvez également demander l'effacement de vos données personnelles à condition qu'il ne soit plus nécessaire pour la Société de les conserver. Opposition et limitation du traitement. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander une restriction de ce traitement, à moins que celui-ci ne soit nécessaire pour la gestion des Services que vous demandez. Retrait du consentement. Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez alors le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement ne remettra pas en cause la légalité des traitements d’ores et déjà effectués. Portabilité. Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité, c'est-à-dire obtenir, sous une forme structurée et lisible par machine, les données personnelles que vous avez a fournies, directement sur la base de son consentement ou sur la base des Conditions Générales d’Utilisation , à condition que ce traitement soit automatisé. Directives. Vous pouvez également donner vos directives concernant la conservation, l’effacement et la divulgation de vos données personnelles après votre décès, et modifier vos directives à tout moment. Vous pouvez faire une réclamation auprès de la CNPD et/ou de la CNIL, suivant le processus décrit sur leurs sites respectifs https://cnpd.public.lu/fr.html et https://www.cnil.fr ou auprès de toute autorité de protection des données compétente. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en envoyant un e-mail à rgpd@datapunk.ai ou encore en envoyant une lettre adressée au Service de Protection des Données société DATAPUNK, société anonyme de droit luxembourgeois, ayant son siège social au 5 rue de l’industrie, 1811, Luxembourg, et enregistrée au RCS de Luxembourg sous le numéro B247671. Vous pourrez être invité à fournir une preuve de votre identité. 6) Pendant quelle durée vos données sont-elles conservées ? Vos données personnelles sont conservées pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites énoncées dans la présente Politique, conformément aux réglementations et législations applicables sur la protection des données personnelles. Ces durées sont détaillées plus bas. Pour les besoins du présent article, il convient de préciser que : - La conservation en base active désigne la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif (finalité du traitement) ayant justifié la collecte/enregistrement des données. En pratique, les données seront alors facilement accessibles dans l’environnement de travail immédiat pour les services opérationnels de la Société qui sont en charge de ce traitement. - La conservation en archive intermédiaire désigne la durée pendant laquelle les données personnelles ne sont plus utilisées pour atteindre l’objectif fixé (« dossiers clos ») mais présentent encore un intérêt administratif pour la Société ou doivent être conservées pour répondre à une obligation légale. Les données peuvent alors être consultées de manière ponctuelle et motivée par des personnes spécifiquement habilitées. Données de compte Votre compte sur le Site restera actif tant que vous n’aurez pas décidé de le clôturer et tant que vous continuerez à utiliser les Services après vous être connecté à votre compte Utilisateur. En l’absence d’activité de votre part, vos données de compte seront conservées en archive intermédiaire pendant trois (3) ans. En cas d’inactivité prolongée de votre part pendant une période de 3 ans, ce compte sera désactivé et vos données afférentes seront supprimées. Dans tous les cas, vous disposez de la faculté à tout moment de clôturer votre compte, en cliquant sur « Supprimer mon compte » sur le Site. Réclamations Les données personnelles vous concernant et les informations générales sur vos demandes sont collectées et traitées dans le cadre de vos échanges avec le personnel de la Société. Ces données sont conservées le temps de répondre à votre demande en base active, puis pendant 3 ans à compter du dernier contact avec vous en archive intermédiaire. Cookies Vos données personnelles collectées via les cookies seront conservées dans les conditions prévues dans la Politique Cookies. Vos données personnelles seront supprimées à l'expiration des délais mentionnés dans cet article. 7) Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle assurée ? La Société a mis en place des mesures organisationnelles, techniques et administratives appropriées pour protéger vos données personnelles de toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée. La Société met tout en oeuvre pour protéger vos données personnelles, en tenant compte de la sensibilité des informations en question et des risques potentiels associés à une fuite de données. La Société prend toutes les mesures appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience de vos données personnelles ; elle stocke ces données dans des systèmes d'information offrant un niveau de sécurité approprié dont l’accès est protégé, restreint et enregistré ; elle conclut des accords de confidentialité stricts avec toutes les personnes impliquées dans le traitement de ces données personnelles pour son compte. 8) Comment nous contacter pour toutes questions ? Vous pouvez nous contacter à tout moment en envoyant un e-mail à rgpd@datapunk.ai ou en envoyant une lettre adressée au Département de la protection des données société DATAPUNK, société anonyme de droit luxembourgeois, ayant son siège social au 5 rue de l’industrie, 1811, Luxembourg, et enregistrée au RCS de Luxembourg sous le numéro B247671. 9) Comment cette Politique peut-elle être modifiée ? La Politique de confidentialité peut être modifiée et mise à jour pour refléter les changements dans les pratiques de la Société, ou pour assurer le respect de la réglementation en cas de modification de celle-ci. Dans ce cas, la Politique de confidentialité révisée sera mise en ligne sur le Site, avec mention de la dernière date de mise à jour et vous en serez informé par une bannière affichée sur le Site vous invitant à consulter la Politique de confidentialité mise à jour. POLITIQUE COOKIES Notre site internet Hubfinance utilise des cookies et d’autres technologies connexes tels que les traceurs afin de vous offrir la navigation la plus adaptée à vos besoins et ce, en toute sécurité. Le terme « cookie » signifie l’ensemble de ces technologies dans cette Politique. 1. Qu’est-ce qu’un cookie ? Un cookie est un fichier informatique déposé sur votre terminal (ordinateur, téléphone portable ou tablette) lors de votre visite sur notre site internet grâce à votre logiciel de navigation. Votre terminal conservera le cookie pendant une certaine durée, et le renverra au serveur de notre site internet à chaque fois que vous visiterez ce dernier. 2. Quels types de cookies utilisons-nous ? 2.1. Les cookies strictement nécessaires, non soumis au consentement de l’utilisateur Il s’agit de cookies indispensables pour le bon fonctionnement, l’affichage et la sécurité du site. Ils ont donc un caractère obligatoire et ne sont donc pas soumis à votre consentement. 2.2. Les cookies facultatifs soumis au consentement de l’utilisateur Cookies marketing et publicité, réseaux sociaux, partage de contenu et vidéos Cookies marketing et de publicité Ces cookies nous permettent de vous présenter du contenu et des publicités personnalisés en fonction de votre navigation et de votre profil. Cookies de réseaux sociaux et de partage de contenu Notre site contient des boutons de partage vers les réseaux sociaux (page event), qui vous permettent de partager des contenus présents sur notre site avec d’autres personnes. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de ces différents réseaux sociaux : ● Facebook : https://fr-fr.facebook.com/policy.php ● Twitter : https://twitter.com/fr/privacy ● LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=fr_FR Cookies statistiques Cookies statistiques et de mesure d’audience Il s’agit de cookies permettant de mesurer l’audience et d’analyser l’utilisation de notre site. Ils nous permettent ainsi d’établir des statistiques sur le volume de fréquentation, sur les pages visitées, ou sur le parcours de navigation. 3. Comment effectuer votre choix concernant les cookies ? Lorsque vous visitez notre site internet pour la première fois, et à l’expiration du délai de validité de vos choix, une bannière apparaît et propose de paramétrer les cookies facultatifs qui sont soumis à votre consentement. Vous pouvez ainsi : ● Accepter tous les cookies ● Refuser tous les cookies facultatifs ● Personnaliser votre choix Toutefois, veuillez noter que le blocage des cookies facultatifs peut entraîner des dysfonctionnements comme l’impossibilité d’accéder à certains contenus du site et une expérience utilisateur moins optimale. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur afin de désactiver les cookies. Pour cela, veuillez consulter l’onglet « Outils » de votre navigateur, ou toute autre dénomination similaire. ● Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows- internet-explorer-delete-manage-cookies ● Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies ● Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr ● Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac ● Microsoft Edge : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4027947/windows- delete-cookies Vous pouvez par ailleurs modifier votre choix relatif aux cookies à tout moment par le biais des mécanismes décrits ci-dessous : 4. Quels sont mes droits et comment contacter Hubfinance ? Pour toute question concernant vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : rgpd@datapunk.ai Mentions d’information RGPD La société Datapunk SA collecte vos données personnelles afin de vous permettre de demander votre inscription sur le site. Les informations requises et marquées d’un astérisque sont obligatoires pour demander votre inscription. Pour en savoir plus sur la protection de vos données personnelles et exercer vos droits notamment vos droits d’accès, rectification et suppression de vos données, veuillez consulter la Politique de confidentialité.